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  2. Training KOTscan app

Parcel declaration in agency - Text

Parcel declaration in agency

When I click on the “declare in office” button, I see the list of all the parcels in transit or being delivered to my office. I then select all the parcels I want to declare. I can choose to filter by 3 options :

  1. Using the code Word of the parcel. By alphabetical or, I can click on the magnifying glass at the top right, and enter the first letters of the package name. And by then tipping the first letters of the parcel I am looking for.

  2. By station of origin, I click on "origin" and select the station of origin to display a filtered list. To remove the filter, I click again on "origin", then "clear".

  3. By the type of parcel. I click on the type of parcels I want to search for, I can select multiple ones. To clear the filters, I just click again on the types category.

Once I have selected the parcels I am looking for, I click on the blue validation button. I then see a summary of the parcels, and the number of all my parcels that will be declared in my office. As well as their types. I then click on the “yes confirm” button. I can also select my parcels by scanning their names. To do this, I click on the barcode symbol at the top right corner of the screen. My phone then went to camera mode. I then have 2 options :

  1. Either scan by the code word of the parcel for this, the button must be placed to “number”. I then have to direct my phone to the parcel code word. And the code word appears on my screen.

  2. Either by scanning a barcode, the button has to be on “barcode”. I then proceed to scan a barcode, and the parcel code word appears on my screen.

To complete the scanning process, I click on the cross or the “finish” button if I want to complete the declaration process directly.

And that's it!

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Dernière mise à jour il y a 3 ans

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